Импортозамещение в IT-сфере: альтернативы Notion, Confluence и SharePoint на российском рынке

Создание резервных копий. Поможет избежать случайного удаления важных документов. Скачать документы можно в настройках, нажав на «Экспорт данных». После этого на устройство пользователя сохранится файл со всеми документами папками и избранным.

Создание блога для публикации материалов. Он будет доступен любому пользователю по ссылке.

База знаний Атлас24 легко интегрируется с сервис-деском Admin24, amoCRM и Битрикс24.

2. Модуль CRM для управления взаимоотношениями с клиентами.

3. Сервис аналитики для изучения статистики по работе над задачами и создания отчетов по сотрудникам и проектам. Отчеты выгружаются в Excel, CSV и JSON.

4. Управление задачами и проектами с помощью визуальных инструментов: канбан-доски, списки, диаграммы Ганта.

5. Объединение сотрудников в команды и назначение им ролей и прав доступа.

Платформа Weeek интегрируется с: amoCRM, Телеграм, Google таблицами, Яндекс и Гугл календарями, Figma. Также можно импортировать все задачи из Jira,Trello, Notion и Asana.

2. Онбординг и обучение сотрудников. Сервис Teamly позволяет создавать обучающие курсы из материалов платформы и базы знаний, собирать тесты и опросы с помощью конструктора. Для руководителей есть возможность анализировать успеваемость сотрудников.

3. Модуль аналитики поможет отследить ключевые метрики по активности и вовлеченности пользователей – какие статьи и контент наиболее актуальны для пользователей, а какие требуют дополнительного внимания и обновления.

4. Таск-трекер для задач и подзадач. Включает основные функций для самых разных задач: умные таблицы, канбан-доску, диаграмму Ганта, календарь, формы обратной связи.

5. Неограниченное количество рабочих пространств на одном аккаунте для систематизации контента по разным категориям. Этот инструмент аналогичен Workspaces в Notion.

Платформа легко интегрируется с Битрикс24, хелп-десками, соцестями, мессенджерами и почтой.

Naumen KMS (Knowledge Management System) представляет собой систему для управления знаниями и совместной работы распределенных команд. Для организации данных используется Wiki структура с опцией настройки доступа.

Сервис включает все необходимые инструменты для создания и редактирования контента:

• Встроенный визуальный редактор для создания документов и статей в базе знаний.

• Скрипты диалогов. Разработаны главным образом для быстрой адаптации новых сотрудников техподдержки и повышения скорости работы операторов в целом.

• Шаблоны статей для единого визуального представления контента.

• Управление настройками доступа к контенту и персонализированная лента обновлений.

• Теги и сниппеты для быстрого поиска необходимой информации.

• Возможность оставлять в статьях уточняющие комментарии сотрудникам других отделов для совершенствования базы знаний.

• Отчеты по поисковым запросам и просмотру контента.

Naumen LMS (Learning Management System) – это система управления обучением для всех категорий сотрудников. Позволяет создавать обучающие программы, курсы и тесты для новых сотрудников, оценивать качество учебных материалов с помощью отчетов. Решение наиболее эффективно работает совместно с Naumen KMS, позволяя за максимально короткое время повысить уровень знаний и компетенций сотрудников компании. Как это работает:

• На основе собранных в базе знаний материалов можно создавать обучающие курсы.

• Обучающие материалы автоматически обновляются при замене устаревших данных в базе знаний.

• Система автоматически выделяет данные в тестах и курсах, требующих уточнения.

Naumen Project Ruler – этот сервис помогает структурировать проектную деятельность в компании и способствует повышению эффективности команд. Включает функционал для поддержки принятия решений на всех этапах: оперативные отчеты, дашборды, канбан-доска, диаграммы и другие полезные инструменты. Совместное использование этого решения с Naumen KMS позволяет сотрудникам компании тратить существенно меньше времени и усилий на реализацию проектов – все рабочее процессы находятся в единой информационной среде и гибко настраиваются между собой. Сервис является заменой Jira, MS Project,Oracle Primavera,Trello, Asana.

2. Управление проектами. Этот модуль позволит построить план проекта, распределить нагрузку на сотрудников, отследить выполнение и контролировать расходы. Работать с проектами можно как по каскадной модели, так и по гибким методикам. В этом помогут встроенные инструменты: шаблоны типовых проектов, списки, канбан-доска и диаграмма Ганта, а также трекер времени, отчеты и статистика по задачам.

3. Управление расписанием и организация встреч осуществляются с помощью встроенного календаря с функцией напоминания о событии. В системе предусмотрена интеграция с Google Календарем.

4. Модуль CRM для управления взаимоотношениями с клиентами.

5. Модуль Финансы для учета и контроля движения денежных средств.

6. Модуль Складской учет позволяет отслеживать остатки на складах, контролировать стоимость закупок, анализировать закупку и продажу товаров в отчетах ДДС и ПиУ.

Сервис интегрируется с 1С:Бухгалтерия, Google Drive, соцсетями, мессенджерами, почтой, банками и платежными системами.

Все созданные в сервисе документы находятся в коллекциях и отображаются в виде списка и подсписков. Сам документ представляет собой многофункциональную страницу, в которой, помимо текста, могут быть и другие элементы – таблицы, календари, доски.

Сервис интегрируется с Телеграм, Google Docs, GitHub Gist, Figma, Diagrams.net.

На страницах Wiki можно сохранять любую информацию, необходимую сотрудникам для выполнения их задач: справочные материалы, полезные ссылки и контакты, инструкции по работе, документацию по проектам и личные заметки. Сервис также предлагает пользователем дополнительные инструменты для совместной работы: они могут обмениваться документами, находить ответы на часто задаваемые вопросы и вести обсуждения в комментариях к страницам.

Возможности сервиса:

• Создание базы данных. Поможет структурировать информацию внутри компании с помощью иерархии страниц и связать их перекрестными ссылками. Функции текстового редактора достаточно ограничены, но их будет достаточно для создания шаблона договора или инструкции, а также вставки ссылки, изображения или диаграммы.

• Оформление страниц. Разметка Markdown поможет пользователям легко оформить страницу, добавив изображение, текст, таблицу или ссылку.

• Настройка доступа. База знаний, созданная в сервисе доступна только сотрудникам компании, но можно управлять внутренним доступом к информации определенных пользователей.

• Автоматическое сохранение истории изменений в документах.

• Импорт файлов в форматах docx и txt.

Сервис интегрируется с другими (платными в том числе) инструментами Яндекс. Например, с решением для управления задачами и проектами Tracker или с сервисом Forms для сбора заявок и опросов.

Мы рассмотрели самые популярные аналоги Notion, Confluence и SharePoint на русском языке, которые предлагают различные функциональные возможности.

У каждого из этих решений есть свои преимущества, и они могут стать отличной альтернативой зарубежным сервисам, в зависимости от потребностей бизнеса. Например, Атлас24 – База знаний оптимально подойдет компаниям, которые хотят систематизировать и сохранить необходимую для работы информацию, сделать корпоративные процессы более понятными для персонала, а также ускорить адаптацию новых сотрудников.

Если организации, помимо базы знаний, нужен сервис с более широким набором инструментов, таких как CRM, аналитика, управление задачами и проектами, то рекомендуем рассмотреть решения от Teamly, Weeek и Naumen. Эти сервисы предлагают гибкие тарифы в зависимости от необходимого компании функционала.

Бесплатная Wiki от Яндекса подойдет для создания простой базы знаний в небольших проектах и для личного пользования.